Manejar el tiempo: aprende a aprovechar mejor tu día

Manejar el tiempo y hacerlo de forma eficiente es uno de los mayores retos que tenemos en la actualidad. Nuestra rutina está cargada de horarios y obligaciones, queremos hacer mil cosas a la vez y vamos siempre corriendo de acá para allá.

Gestionar bien nuestra rutina es fundamental para cumplir con todo, pero también, para disfrutar y evitar el estrés. ¿Qué podemos hacer para lograrlo?

6 estrategias prácticas para manejar el tiempo

¿Sientes que las 24 horas del día no te alcanzan para todo lo que quieres hacer? ¿O sufres agotamiento por exigirte demasiado? Aprende a administrar mejor tu día con estas estrategias sencillas.

Determinar prioridades

Seguro que durante el día tienes un montón de cosas que hacer, pero no todas las actividades son igual de importantes. Para que el tiempo te rinda, debes ordenar tus tareas por prioridad y comenzar siempre por las más urgentes y por aquellas que no puedes relegar (Talbert, 2022). ¿Un truco que no falla? ¡Haz lo más difícil primero!

También es importante que tengas prioridades personales que no sean negociables. Por ejemplo, salir a correr o pasar tiempo en familia. Esto te ayudará, al final del día, a sentirte satisfecho y te dará un estímulo para cumplir con lo demás.

Usar agenda y calendario

Tal vez no lo sabías, pero la tecnología puede ayudarte a manejar el tiempo. Utiliza una aplicación de calendario y registra los eventos importantes, desde una cita médica hasta las entregas de proyectos. Así podrás organizarte con antelación para asistir o cumplir puntualmente (Talbert, 2022).

El teléfono móvil es tu gran aliado a la hora de registrar fechas. No olvides colocar alarmas y recordatorios para evitar comprobar el calendario diariamente. Esta es una gran ventaja con respecto a las agendas y calendarios de papel, que no nos “avisan” cuando se acerca la fecha.

Tomar descansos es parte de saber manejar el tiempo

Para lograr mantener tu productividad y trabajar eficazmente, necesitas descansar frecuentemente (El Colombiano, 2020). Esto te ayudará a recuperar energías y despejar tu mente durante la jornada.

¿Cómo hacerlo? Por ejemplo, puedes utilizar una pulsera inteligente para saber si ya has estado demasiado tiempo sentado y es hora de moverte un poco. O bien, seguir la técnica de Pomodoro, que consiste en trabajar periodos de 25 minutos con pausas de 5 minutos (Martins, 2022).

También hay algunos gadgets que pueden ayudarte a controlar cuánto tardas en cada actividad o cómo distribuyes tus horas. Por ejemplo, puedes colocar alarmas en un smartwatch para evitar perder gran parte del día en una sola tarea.

Hacer una lista de pendientes

Esta estrategia es clave para manejar el tiempo de forma eficiente. En realidad, no importa hacer muchas cosas, sino cumplir con las más importantes (Talbert, 2022). Seguro tienes algunos compromisos o trabajos urgentes que no se pueden postergar. ¡Comienza siempre por ellos!

Así, tendrás la seguridad de haber hecho lo esencial, aunque después tu día se llene de imprevistos. Para lograrlo, haz una lista diaria o semanal de tus pendientes y ponla en un lugar visible, como tu escritorio o la puerta del refrigerador.

Manejar el tiempo es saber decir que no

¿Te han hecho una nueva propuesta de trabajo? ¿Un amigo necesita un favor? ¿Te han invitado a un evento al que no quieres ir? Saber decir “no” a tiempo te dará libertad para las cosas que realmente deseas hacer. A su vez, es una manera de ponerles límites a los demás.

Manejar el tiempo no significa hacer todo, sino poder hacer lo que te interesa, lo que necesitas o disfrutas. Entonces, es momento de aprender a decir que no sin culpa y priorizando tus propios objetivos (Martins, 2022).

Levantarse temprano

Tal vez tienes mil proyectos nuevos en mente. Por ejemplo, ganar dinero por Internet como hacen los streamers o tomar un curso para convertirte en social media manager. O quizá te interesa aprender cómo ser youtuber, qué es un gamer o qué es copywriting. Para estos objetivos y muchos más, necesitarás hacerte tiempo levantándote temprano.

Es importante que dediques la primera hora del día a ti mismo. En vez de trabajar, aprovéchala para aprender nuevas habilidades, ejercitarte y prepararte un buen desayuno. Eso te ayudará a sentirte bien y a tener sensación de meta cumplida.Manejar el tiempo adecuadamente significa lograr un balance entre vida personal y laboral. O, en otras palabras, cumplir con tus metas profesionales sin descuidar a tu familia ni tus momentos de ocio. ¡Aplica estos consejos para alcanzar el equilibrio!

Referencias Bibliográficas

El Colombiano. (2020). ¿Cómo manejar el tiempo en esta época? El Colombiano.

Martins, J. (2022). 18 consejos, estrategias y soluciones rápidas de gestión del tiempo para lograr trabajos excelentes. Asana.

Talbert, M. (2022). Cómo priorizar el trabajo más importante. Asana.

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